卒業生の証明書発行について

Graduate

本校と広島医療体育学院専門学校の卒業生で各種証明書が必要な方は、申請いただき発行いたします。
各種証明書の発行の際には、個人情報の観点から、ご本人の意思によるお申込みである事を確認させていただくため、本人確認をさせていただいております。
証明書の申請時には、身分証明書等の提示や写しの提出等をお願いしております。ご提示(提出)いただけない場合は、証明書を発行できません。

なお、柔道整復師国家試験の出願書類の郵送はしておりません。
事前に本校まで連絡の上、窓口取扱い時間内に直接受け取りに来られるか、試験財団ホームページより郵送請求してください。

また、証明書の即日交付、及び、柔整国試写真用台紙への即日押印はしておりません。
発行にかかる日数をご確認いただき、お日にちには十分な余裕を持って、申請してください。

発行する証明書の種類

  1. 卒業証明書(和文・英文)
  2. 成績証明書(和文)
  3. 成績証明書不発行証明書(和文・英文)
  4. 在籍期間証明書(和文)
  5. 単位修得証明書(和文)
  6. 柔道整復師国家試験写真用台紙への証明印押印

上記以外の証明書については、申請前にお電話にてお問い合わせください。

成績証明書は、卒業年から10年経過した方には、保管期間が過ぎているため発行できません。
「成績証明書不発行証明書」の発行は可能です。ご了承ください。

発行する証明書は、定形サイズの長3封筒にまとめて封入します(柔整国試写真用台紙は封入しません)。

複数の証明書を希望される場合で、提出先が異なる等、別々に封入を希望される場合は、交付願の備考欄に、その旨必ずお書き添え下さい。

閉校となった広島医療体育学院専門学校の卒業証明等について

広島医療体育学院専門学校の卒業生の方へ本学から発行する証明書は、以下の2点のみです。

  1. 卒業証明書(和文・英文)
  2. 成績証明書不発行証明書(和文・英文)

申請・受取り方法

原則として本人が、来校、または郵送でお申込み・お受け取りください。
下記の(1)~(7)の書類を、事務窓口業務時間内にご持参いただくか、郵送でお送りください。
封筒には「証明書請求」と朱書きしてください。
電話・FAX・電子メールなどによる申請や予約は、受付けておりません。

(1)証明書発行願用紙

申請様式≪証明書発行願≫を以下よりダウンロードし、A4用紙でプリントアウトしたものに、必要事項を記入してください。

ダウンロードできない場合は、以下の事項を記載した用紙で申し込んでください。

必要事項

  1. 卒業生氏名(フリガナ)

    卒業後、改姓・改名された方は、旧姓もご記入ください。

    英文での発行を希望の場合は、ローマ字でもご記入ください。

  2. 生年月日
  3. 卒業した学科

    広島医療体育学院専門学校卒業生の方は、校名変更がある為、卒業時点の校名も記入してください。

  4. 卒業年月日
  5. 住所(送付先)
  6. 連絡先(自宅・携帯)※確認事項がある場合、連絡することがあります。
  7. 必要な証明書の種類(表1参照)
  8. 証明書の部数

    発行する証明書が複数の場合でも、証明書封入用封筒に複数枚まとめて封入します。

    別々に封入希望される場合は、必ずその旨お書き添え(お申し出)ください。

  9. 使用目的及び提出先
  10. 受取方法(後日、受取りに来校される場合は、来校予定日時をご記入ください)

(2)証明書発行手数料

来校されてお申込みの場合:現金をご持参ください。
郵送でお申し込みの場合:手数料分の郵便切手を、貼らずに、同封してお送りください。(現金不可)

種類 手数料(1通) 種類 手数料(1通)
卒業証明書(和文) 300円 成績証明書不発行証明書(和文) 300円
卒業証明書(英文) 300円 成績証明書不発行証明書(英文) 300円
成績証明書 300円 単位修得証明書 300円
在籍期間証明書 300円 柔道整復師国家試験写真用台紙への証明印押印 無料

(3)卒業生本人の本人確認書類

個人情報の観点から、ご本人の意思によるお申込みである事を確認させていただくため、本人確認をさせていただいております。
本人確認書類は、本人の写真のついた、公的機関が発行したもので、本人の氏名・住所・生年月日等が記載 されているものとします。(社員証等は不可)
下記の身分証明書のうちいずれか1つをご用意ください。
身分証明書等の提示や写しの提出等をご提示(提出)いただけない場合は、証明書を発行できません。

来校申請の場合

窓口にてご提示ください。

郵送申請の場合

写しをお送りください。

本人確認書類の種類

  1. 運転免許証
    住所変更がある場合は裏面のコピーも必要です。但し、「臓器提供意思表示」欄については、マスキングしてください。
  2. マイナンバーカード
    表面のみとしてください(裏面はマイナンバーが記載されているため不要です)
  3. パスポート

(4)委任状(代理人による申請の場合のみ)

  • 卒業生本人の自署・捺印のある委任状

ダウンロードできない場合は、任意のもので結構ですが、卒業生本人の証明書発行意思が確認できる内容で作成してください。

(5)柔道整復師国家試験写真台紙(柔道整復師国家試験受験者のみ)

本人が記入するべき必要事項が全て記入されており、写真が貼り付けてあるもの

無記入や記入漏れ、写真が貼っていない等の不備がある場合、証明印は押印できません。

記入内容の不備・訂正の有無等のチェックはしません。郵送して来られる場合は、よく確認してから送付してください。

(6)返信に応じた郵送料金の切手を貼付した返信用封筒

受取りも郵送で希望する場合は、下記のものをご持参、もしくはお送りください。 
尚、送付先は「本人確認書類」に記載の本人住所のみとさせていただきます。(勤務先等不可) 

  • 角2サイズ(定形外・規格内)封筒
    (または、切手貼付不要のレターパック(ライト・プラス)を返信用封筒とすることが可能です)
    • 本人住所・氏名を記入しておいてください。
    • 希望される郵送方法に応じた切手料金を過不足なく貼り付けておいてください。(現金不可)

郵送料金は、日本郵便ホームページにて確認してください。

速達・簡易書留等を希望する場合、封筒表に朱書きでその旨記載しておいてください。(レターパックライト・プラスの場合は不要)

こちらから同封する書類の重さの目安は、以下の表をご参照ください。
以下の①〜④を、こちらから返送します。(③は該当者のみ)
郵送料計算の重さの参照にしてください。

こちらから返送するもの 重さ(g)
①証明書(A4・1枚)1通あたり 約5g
※指定様式のある証明書の場合は、ご自身で量ってください。
②証明書封入用封筒(長形3号定形内)1枚あたり 約6g
③柔道整復師国家試験写真用台紙 写真貼付した状態で、ご自身で量ってください。
④ご用意いただいた返信用封筒 ご自身で量ってください。

貼付の切手料金が余剰の場合:余剰金額分の返金はできません。そのまま返送します。

貼付の切手料金が不足の場合:返送不可。申請書類に記載の電話番号へ連絡させていただきますので、不足分の切手を追ってお送りください。

(7)戸籍抄本や住民票(卒業後に改姓・改名された方のみ)

在籍時の氏名と現在の氏名の両方が記載された、戸籍抄本や住民票(発行から6ヶ月以内・コピー可)

但し、証明書の発行は、在籍時の姓名での発行となります。

受付から発行にかかる日数

  • 卒業証明書<和文>での証明書: 受付後3業務日
  • 卒業証明書<英文>での証明書: 受付後7業務日
  • 柔道整復師国家試験写真台紙の証明押印: 受付後3業務日
  • 広島医療体育学院専門学校の証明書: 受付後7業務日
  • 発行する証明書の種類に記載されている以外の証明書: 受付後7業務日程度

土日祝・学校休業日は業務日に含みません。

郵送でのお申込みの場合、書類の到着をもって、受付日とします。

土日祝・学校休業日は、郵便物は局留めとなっており、翌業務日に届きます。

証明書の郵送をご希望の場合、発行日当日中に投函します。

注意事項

  • 書類に不備がある場合は、発行できません。
  • 受取りも郵送で希望される場合、送付先は「本人確認書類」に記載の本人住所のみとさせていただきます。
    但し、海外への発送は行っておりません。本人が海外在住の場合は、国内に在住の代理人による申請・受取りを受付けます。
  • 提出いただいた本人確認書類等の写しは、証明書発行の際の本人確認以外の目的で使用することはありません。
    確認後は責任を持って破棄いたします。

事務部窓口取扱時間

平日 9:00~17:30
下記の日は休業につき、取扱いはいたしません。

  • 土曜・日曜・祝日
  • 創立記念日:10月2日
  • 夏季休業期間:8月14日~16日
  • 年末年始休業期間:12月27日~1月4日

お問合せ・送付先

  • 〒520-3403 滋賀県甲賀市甲賀町鳥居野1085
    ルネス紅葉スポーツ柔整専門学校 事務部
  • TEL. 0748-88-6177
  • FAX.0748-88-6166